Litera

Dokumentenmanagement mit Litera

Intelligente Dokumentenerstellung für Legal Professionals

Dokumente erstellen, prüfen, vergleichen und sicher weitergeben.

Die Lösungen von Litera unterstützen Kanzleien und Rechtsabteilungen über den gesamten Lebenszyklus eines Dokumentes – von der intelligenten Erstellung und Qualitätsprüfung über den präzisen Dokumentenvergleich bis hin zur Bereinigung sensibler Metadaten.

Moderne KI-Funktionen ergänzen die bewährten Werkzeuge und helfen dabei, Dokumente schneller, sicherer und effizienter zu erstellen und zu bearbeiten.

Von der Dokumentenerstellung bis zum intelligenten Vergleich

Die Erstellung, Überarbeitung und Abstimmung von Dokumenten gehört zu den zentralen Aufgaben in Kanzleien und Rechtsabteilungen. Gerade bei Verträgen und umfangreichen Schriftsätzen ist es entscheidend, Änderungen zwischen verschiedenen Versionen schnell und zuverlässig erkennen zu können.

Redlining und Dokumentenvergleich gehören deshalb seit vielen Jahren zu den bewährten Werkzeugen im juristischen Arbeitsalltag. Auf einen Blick wird sichtbar, welche Inhalte ergänzt, verändert, verschoben oder gelöscht wurden.

Litera Dokumentenverarbeitung für Anwaltskanzleien

Dokumentenvergleich mit langer Tradition

Die Technologie für den professionellen Dokumentenvergleich hat eine lange Entwicklungsgeschichte.

Mit DeltaView etablierte Workshare bereits früh eine speziell auf professionelle Anwender ausgerichtete Lösung für Document Comparison und Redlining. Aus dieser Produktgeschichte entwickelte sich später Workshare Compare.

2019 wurde Workshare von Litera übernommen. Damit wurde die langjährige Workshare-Compare-Technologie Bestandteil des Litera-Portfolios. Gleichzeitig verfügte Litera mit Change-Pro bereits über eine eigene Lösung für den Dokumentenvergleich. Mit der späteren Übernahme von DocsCorp kam zusätzlich compareDocs hinzu.Damit vereinte Litera drei etablierte Technologien für den professionellen Dokumentenvergleich: ChangePro, Workshare Compare und compareDocs.

Die Erfahrungen und bewährten Funktionen dieser Produktlinien flossen schließlich in die strategische Vergleichslösung Litera Compare ein.

Litera Compare – Änderungen zuverlässig erkennen

Mit Litera Compare können unterschiedliche Versionen von Dokumenten schnell und präzise miteinander verglichen werden.

Gerade im juristischen Umfeld ist diese Genauigkeit entscheidend: Anwender müssen zuverlässig erkennen können, wie sich ein Vertrag oder Schriftsatz im Verlauf einer Bearbeitung oder Verhandlung verändert hat.

Dabei beschränkt sich der Vergleich längst nicht mehr ausschließlich auf klassische Word-Dokumente. Unterschiedliche Dokumentformate und moderne Arbeitsumgebungen können in den Vergleichsprozess einbezogen werden.

Neue KI-Funktionen ergänzen den klassischen Dokumentenvergleich zusätzlich. Neben der Frage „Was wurde geändert?“ können damit zunehmend auch Fragen wie „Welche Bedeutung hat diese Änderung?“ oder „Welche Risiken ergeben sich daraus?“ unterstützt werden.

Litera ist mehr als Dokumentenvergleich.

Litera ausschließlich mit Litera Compare gleichzusetzen, würde dem heutigen Lösungsportfolio jedoch nicht gerecht.

Das Unternehmen bietet eine umfangreiche Plattform von Werkzeugen, die Rechtsanwälte und andere Legal Professionals über weite Teile des Lebenszyklus eines Dokuments unterstützen – von der ersten Erstellung über Prüfung und Vergleich bis zur finalen Bereitstellung.Ein wichtiger Bestandteil ist dabei Litera Draft. Verschiedene Funktionen werden direkt in die gewohnte Microsoft-Word-Arbeitsumgebung integriert und unterstützen unter anderem folgende Arbeitsschritte:

Create: Dokumente erstellen

Vorlagen, vorhandene Inhalte und freigegebene Textbausteine helfen dabei, neue Dokumente schneller und konsistenter zu erstellen.

Check: Dokumente prüfen

Dokumente können auf formale, strukturelle und inhaltliche Probleme geprüft werden. Dazu gehören z.B. Formatierungen, Nummerierungen, Definitionen oder weitere für juristische Dokumente relevante Qualitätsmerkmale.

Compare: Versionen vergleichen

Unterschiedliche Versionen desselben Dokumentes werden miteinander verglichen und Änderungen übersichtlich als Redline dargestellt.

Clean & Publish: Sicher weitergeben

Vor der Weitergabe können Dokumente auf problematische Metadaten geprüft, bereinigt und für die weitere Verwendung oder Veröffentlichung vorbereitet werden.

Litera Dokumentverarbeitung

Künstliche Intelligenz als Erweiterung des juristischen Arbeitsplatzes

Auch bei Litera gewinnt Künstliche Intelligenz zunehmend an Bedeutung.

KI erweitert dabei bestehende und bewährte Arbeitsabläufe, anstatt diese vollständig zu ersetzen. Sie kann beispielsweise dabei unterstützen, Dokumente zu analysieren, relevante Unterschiede zu bewerten, Vertragsinhalte zu überprüfen oder Informationen schneller verfügbar zu machen.

Damit entwickelt sich der klassische Werkzeugkasten für die juristische Dokumentenbearbeitung kontinuierlich weiter:

Erstellen → Prüfen → Vergleichen → Bereinigen → Bereitstellen

kombiniert mit intelligenten Funktionen, die Anwender bei der täglichen Arbeit zusätzlich unterstützen.

Bewährte Arbeitsweise – kombiniert mit moderner Technologie

Für uns liegt die Stärke der Litera-Lösungen in der Verbindung aus langjährig bewährten Werkzeugen für die professionelle Dokumentenbearbeitung und neuen Möglichkeiten durch Automatisierung und Künstliche Intelligenz.

So können Kanzleien und Rechtsabteilungen ihre bestehenden und vertrauten Arbeitsweisen weiter nutzen und diese gleichzeitig Schritt für Schritt um moderne Funktionen ergänzen.

Unser Ziel ist es, gemeinsam mit unseren Kunden genau die Litera-Komponenten auszuwählen und zu integrieren, die einen konkreten Mehrwert im täglichen Arbeitsablauf schaffen.

Weitere Informationen

Product Sheet – Litera Compare Legal
Deliver better client experiences, enhance collaboration, and mitigate the risk of missing crucial changes to your documents with Litera Compare.

Product Sheet – Litera Compare Corporate
Litera Compare is the market leading document comparison solution designed with in-house teams in mind.

Product Sheet – Litera Compare Server
Foster flexibility, innovation, and security with accurate browser-based comparisons through Litera Compare Server.

Product Sheet – Litera Metadact
Share the cleanest, most professional version of a document and remove the risk of sharing sensitive information via email with Metadact.