Bewährte Technologie. Moderne Oberfläche. Flexible Prozesse.
Mit dem eDOCS InfoCenter werden Dokumente und Informationen in einer zentralen, modernen Arbeitsumgebung zusammengeführt – komfortabel erreichbar am Arbeitsplatz und über unterschiedliche Endgeräte.
eDOCS verbindet eine über Jahrzehnte bewährte, stabile DMS-Plattform mit modernen Benutzeroberflächen, flexiblen Integrationsmöglichkeiten und dokumentenbasierten Workflows.
Ob individuelle Dokumentenstrukturen, Integration bestehender Unternehmensanwendungen oder die Automatisierung von Arbeitsabläufen: eDOCS lässt sich flexibel an die Anforderungen eines Unternehmens anpassen.
Flexibel, integrierbar und on-Premise
Seit 1996 verfügen wir über umfassende Implementierungs- und Projekterfahrung mit eDOCS. In dieser Zeit hat sich nicht nur die Technologie, sondern auch der Name des Produkts mehrfach verändert:
DOCS OPEN → Hummingbird DM → OpenText eDOCS → NetDocuments eDOCS
Was über all diese Jahre geblieben ist, ist die Grundidee eines leistungsfähigen und flexibel anpassbaren Dokumentenmanagementsystems.
Heute bietet NetDocuments eDOCS Unternehmen und Organisationen eine ausgereifte On-Premises-Dokumentenmanagement-Lösung – insbesondere dort, wo Kunden die vollständige Kontrolle über Systeme, Dokumente und Infrastruktur in der eigenen Umgebung behalten möchten.
Flexibilität als besondere Stärke
Eine der großen Stärken von eDOCS ist für uns seit jeher die hohe Anpassungsfähigkeit.
Metadatenfelder, Dokumentprofile und Oberflächen lassen sich entsprechend den fachlichen Anforderungen eines Unternehmens konfigurieren. Dadurch können wir eDOCS sehr gezielt in bestehende Arbeitsabläufe integrieren, anstatt die Arbeitsweise der Anwender an ein starres System anpassen zu müssen.
Offene Schnittstellen und moderne Integrationsmöglichkeiten ermöglichen darüber hinaus die Anbindung weiterer Unternehmensanwendungen und die Automatisierung dokumentenzentrierter Prozesse.
Integration in bestehende Geschäftsprozesse
Ein Dokumentenmanagementsystem entfaltet seinen größten Nutzen, wenn es nicht isoliert betrachtet wird, sondern Bestandteil der bestehenden Geschäftsprozesse ist.
Auf Basis unserer langjährigen eDOCS-Erfahrung haben wir deshalb zahlreiche Integrationen und individuelle Lösungsbausteine entwickelt.
Dazu gehören beispielsweise Anbindungen an ERP-Systeme wie SAP über ArchiveLink, Integrationen mit Microsoft Dynamics 365 Business Central sowie individuelle Schnittstellen zu weiteren Fachanwendungen.
Dokumente können dadurch automatisiert übernommen, mit den benötigten Metadaten versehen, archiviert und anschließend direkt aus dem führenden Geschäftssystem wieder aufgerufen werden.
Moderne Arbeitsplätze – Desktop, Web und Mobile
Auch ein über viele Jahre etabliertes Dokumentenmanagementsystem muss sich an moderne Arbeitsweisen anpassen.
Mit modernen Benutzeroberflächen und webbasierten Zugriffsmöglichkeiten unterstützt eDOCS unterschiedliche Arbeitsplätze und Endgeräte. Anwender können dadurch komfortabel mit ihren Dokumenten arbeiten – unabhängig davon, ob der Zugriff über den klassischen Arbeitsplatz, einen Webbrowser oder ein mobiles Endgerät erfolgt.
Bei vielen unserer Kunden hat sich das eDOCS InfoCenter inzwischen zur zentralen Plattform für die tägliche Arbeit mit Dokumenten und Informationen entwickelt.
Durch die Erweiterung um Task Automation wird aus dem klassischen Dokumentenmanagement eine integrierte Arbeits- und Prozessplattform. Dokumente können nicht nur gesucht, angezeigt und bearbeitet werden – direkt aus dem InfoCenter lassen sich auch dokumentenbezogene Workflows starten, Aufgaben zuweisen und Bearbeitungsstände verfolgen.
So werden Dokumente, Aufgaben und Geschäftsprozesse in einer einheitlichen Oberfläche zusammengeführt.
Von einfachen Freigabe- und Prüfprozessen bis hin zu umfangreicheren dokumentenbasierten Workflows können wiederkehrende Arbeitsschritte strukturiert und automatisiert werden.
Für den Anwender bedeutet dies vor allem:
Eine zentrale Arbeitsumgebung für Dokumente und die damit verbundenen Prozesse – übersichtlich, nachvollziehbar und effizient.
Dabei bleibt die vertraute Struktur des Dokumentenmanagementsystems erhalten.
Erfahrung, die über das Produkt hinausgeht
Nach rund 30 Jahren Projekterfahrung mit eDOCS kennen wir nicht nur die Standardfunktionen des Systems, sondern auch die Möglichkeiten, es an besondere Anforderungen anzupassen und mit anderen Anwendungen zu verbinden.
Von der Konzeption und Installation über individuelle Anpassungen und Schnittstellen bis hin zu Migration, Upgrade, Support und Weiterentwicklung begleiten wir unsere Kunden über den gesamten Lebenszyklus ihrer eDOCS-Umgebung.
Für uns ist eDOCS deshalb mehr als ein Dokumentenmanagementsystem:
Es ist eine bewährte Plattform, auf deren Basis wir gemeinsam mit unseren Kunden individuelle, integrierte und langfristig tragfähige Dokumenten- und Prozesslösungen entwickeln.