NetDocuments

KI-gestütztes Dokumentenmanagement für die Rechtsberatung

NetDocuments verbindet modernes, cloudbasiertes Dokumenten- und Wissensmanagement mit den Möglichkeiten künstlicher Intelligenz. Dabei geht die Plattform weit über die klassische Ablage und Suche von Dokumenten und E-Mails hinaus. Mit KI-gestützter Suche, intelligenten Assistenten und dem neuen Legal Context Graph werden die in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung vorhandenen Informationen miteinander in Beziehung gesetzt und für die tägliche Arbeit nutzbar gemacht. So entsteht aus einem klassischen Dokumentenmanagementsystem eine intelligente Wissensplattform, die nicht nur beantwortet „Wo finde ich das Dokument?“, sondern auch „Was ist in diesem Mandat relevant, was hat sich verändert und welche Zusammenhänge muss ich kennen?“

NetDocuments schafft die Grundlage, das über viele Jahre aufgebaute Wissen einer Organisation sicher zu bewahren und gleichzeitig mit modernen KI-Werkzeugen effizienter nutzbar zu machen.

Kontext verändert alles:
Erleben Sie eine neue Art zu arbeiten.

Mit einer neu gedachten Plattform verbindet NetDocuments den vollständigen Kontext Ihrer täglichen Arbeit. Projekte, Mandate, Dokumente und Kommunikation werden intelligent miteinander verknüpft und laufend aktualisiert.

Entdecken Sie die neuen Funktionen in unserem Demo-Video, erfahren Sie mehr im Webinar oder registrieren Sie sich für die Private Preview, um die neue NetDocuments-Oberfläche selbst kennenzulernen.

Dokumentenmanagement neu gedacht – mit KI und dem Kontext Ihrer Kanzlei

Mit NetDocuments bieten wir insbesondere Kanzleien und Rechtsabteilungen eine moderne, cloudbasierte Plattform, die klassisches Dokumenten- und Wissensmanagement mit den Möglichkeiten Künstlicher Intelligenz verbindet.

Für Unternehmen, die bereit sind, den Weg zu einer vollständig webbasierten und gehosteten Dokumentenmanagement-Lösung zu gehen, bietet NetDocuments eine leistungsfähige Plattform für die zukünftige Gestaltung des digitalen Arbeitsplatzes.

Dabei geht NetDocuments inzwischen deutlich über die klassischen Funktionen eines ausgereiften Dokumentenmanagementsystems hinaus.

Legal Context Graph – vom Dokument zum vollständigen Kontext

Eine der spannendsten Entwicklungen ist der Legal Context Graph.

Traditionelle Dokumentenmanagementsysteme beantworten in erster Linie die Frage: Wo befindet sich das Dokument?

Der Legal Context Graph geht einen entscheidenden Schritt weiter und hilft dabei, Fragen zu beantworten wie: Was ist in diesem Vorgang relevant? Was hat sich verändert? Wie hängen die Informationen zusammen – und was muss ich aktuell wissen?

Hierzu werden Dokumente nicht mehr isoliert betrachtet. Vorgänge, Dokumente, Kommunikation, beteiligte Personen, Aktivitäten, rechtliche Zusammenhänge und Berechtigungen werden miteinander in Beziehung gesetzt.

So entsteht eine aktuelle und zusammenhängende Sicht auf einen Fall oder ein Projekt.

Schneller in einen Vorgang einsteigen

Gerade im juristischen Arbeitsalltag kann es erheblichen Aufwand bedeuten, sich neu in einen umfangreichen Vorgang einzuarbeiten.

• Welche Personen sind beteiligt?
• Welche Dokumente sind besonders relevant?
• Was ist zuletzt passiert?
• Welche Termine spielen eine Rolle?
• Welche Informationen haben sich verändert?

Statt sich diese Zusammenhänge mühsam aus zahlreichen Dokumenten und E-Mails selbst zu erschließen, kann der Anwender mit dem Legal Context Graph wesentlich schneller einen Überblick über den aktuellen Sachstand gewinnen.

Dabei handelt es sich nicht um eine statische Zusammenfassung. Der Kontext entwickelt sich mit dem Vorgang weiter. Werden beispielsweise neue Dokumente hinzugefügt oder ändern sich relevante Informationen, fließen diese Veränderungen in den verfügbaren Kontext ein.Damit entwickelt sich das klassische Dokumentenmanagement vom System of Record zunehmend zu einem System of Understanding.

KI arbeitet mit dem Wissen Ihrer Organisation

Besonders interessant wird dieser Ansatz in Verbindung mit Künstlicher Intelligenz.

Eine KI ist nur so hilfreich wie der Kontext, den sie für eine Aufgabenstellung erhält. Genau hier liegt für uns eine wesentliche Stärke von NetDocuments.

Anstatt einzelne Dokumente für eine KI-Anfrage immer wieder manuell bereitzustellen, kann die KI auf den relevanten und für den jeweiligen Anwender freigegebenen Wissensbestand innerhalb der NetDocuments-Umgebung zurückgreifen.

Damit können Ergebnisse auf dem eigenen Dokumentenbestand, vorhandenen Präzedenzfällen und dem über viele Jahre aufgebauten Wissen der Kanzlei oder Rechtsabteilung basieren.Gleichzeitig bleiben bestehende Berechtigungen, Informationsbarrieren und Governance-Vorgaben ein wesentlicher Bestandteil des Zugriffs auf diese Informationen.

KI-gestützte Arbeitsabläufe

NetDocuments bietet darüber hinaus verschiedene Möglichkeiten, Künstliche Intelligenz unmittelbar in juristische Arbeitsprozesse einzubinden.

So kann KI beispielsweise dabei unterstützen,

• umfangreiche Dokumente zusammenzufassen,
• Vertragsinhalte zu analysieren,
• relevante Klauseln und Risiken zu identifizieren,
• Informationen aus Dokumenten strukturiert aufzubereiten,
• vorhandenes Wissen und vergleichbare Vorgänge zu finden oder
• wiederkehrende Arbeitsschritte durch KI-gestützte Workflows zu automatisieren.

Entscheidend ist dabei für uns: KI soll nicht losgelöst vom vorhandenen Unternehmenswissen arbeiten, sondern dieses Wissen gezielt und kontrolliert nutzbar machen.

Unternehmenswissen schützen und gleichzeitig nutzbar machen

Der Einsatz öffentlicher KI-Werkzeuge wirft gerade bei vertraulichen Mandanten- und Unternehmensinformationen wichtige Fragen hinsichtlich Datenschutz, Informationssicherheit und Governance auf.

Deshalb sollte die Einführung von KI nicht ausschließlich mit einzelnen Werkzeugen und isolierten Experimenten beginnen.

NetDocuments verfolgt einen anderen Ansatz: Die KI wird zum geschützten Unternehmenswissen gebracht – nicht das Unternehmenswissen unkontrolliert zur KI.

Der vorhandene Dokumentenbestand bleibt Bestandteil der kontrollierten NetDocuments-Umgebung. Zugriffsrechte und bestehende Sicherheitsmechanismen bestimmen weiterhin, welche Informationen ein Anwender oder eine KI-Anwendung verwenden darf.

Damit entsteht eine wichtige Grundlage, um die Möglichkeiten moderner KI-Technologien zu nutzen und gleichzeitig das über Jahre aufgebaute Wissen der eigenen Organisation zu schützen.

Wir gestalten gemeinsam den Web zur KI-gestützten Kanzlei

Technologie allein führt noch nicht zu einer erfolgreichen KI-Strategie.

Entscheidend ist die Frage, wo Künstliche Intelligenz tatsächlich einen messbaren Mehrwert schafft und wie sie sicher in bestehende Arbeitsabläufe integriert werden kann.

Genau an dieser Stelle möchten wir unsere Kunden begleiten.

Als Unternehmen mit einem nach ISO/IEC 42001 zertifizierten KI-Managementsystem verbinden wir unsere langjährige Erfahrung mit Dokumentenmanagement und juristischen Arbeitsprozessen mit einem strukturierten und verantwortungsvollen Umgang mit Künstlicher Intelligenz.

Gemeinsam mit NetDocuments möchten wir unseren Kunden einen praxisorientierten Weg aufzeigen:

Vom klassischen Dokumentenmanagement über intelligentes Wissensmanagement bis hin zu einer sicheren und KI-gestützten Arbeitsumgebung.

Unser Ziel ist dabei nicht, KI um jeden Preis einzusetzen. Unser Ziel ist es, die richtige KI an der richtigen Stelle einzusetzen – auf Basis des eigenen Wissens, eingebettet in bestehende Prozesse und unter Wahrung von Sicherheit und Vertraulichkeit.