Informationen und Wissen gehören zum wichtigsten Kapital jedes Unternehmens - und dieses Wissen wächst beständig. Die entscheidende Frage in unserer zunehmend wissens- und informationsbasierten Wirtschaft lautet daher: Wie ermöglichen wir es, den richtigen Menschen zur richtigen Zeit und am richtigen Ort Zugriff auf die richtigen Daten und Informationen zu verschaffen?

Der Einsatz von Informationstechnologie nimmt weltweit zu und hat schon jetzt nahezu alle Bereiche des Alltags durchdrungen. Dennoch liegen mehr als 90% aller geschäftsrelevanten Informationen noch immer in unstrukturierter Form vor. Eine effiziente Verwaltung und schnelle Auffindbarkeit dieser Informationen sind so kaum realisierbar - entscheiden heute jedoch zunehmend über den Erfolg oder Mißerfolg eines Unternehmens. Informationen müssen demnach strukturiert erfasst, gezielt verteilt und kontrolliert zugängig gemacht werden - am richtigen Ort, zur richtigen Zeit, für die richtige Person.

All diese Ziele können durch den Einsatz von Enterprise Content Management Systemen realisiert werden. Sie bilden in einer zeitgemäßen IT-Landschaft die Grundlage für erfolgreiche Geschäftsprozesse. Verschiedene Komponenten eines ECM-Systems spielen dabei eine Rolle:

• Document Management Systeme unterstützen Sie bei der Erstellung von Dokumenten und ihrer Verwaltung. DM-Systeme verfügen dazu über Funktionen wie etwa Versionenkontrolle, Review- und Release- Funktionen, Check-in/Check-Out-Funktionalität, Authoring und andere.
• Web Content Management Systeme ermöglichen die Erstellung und Verwaltung von Inhalten auf Websites. Dies können sowohl Internetseiten, Intranet- oder Extranet-Seiten sein. Die so erstellten Inhalte können über zusätzliche Funktionen erweitert werden, wie etwa Versionierung, Sicherheitsfunktionen, Personalisierung und andere.
• Business Process Management Systeme unterstützen Sie durch die Automatisierung all jener Geschäftsprozesse, in denen Informationen, Wissen, Dokumente oder Aufgaben von einem Mitarbeiter an einen anderen weitergegeben werden.
• Collaboration Systeme ermöglichen die effiziente Zusammenarbeit von Gruppen und Teams durch gemeinsam nutzbare Funktionen, wie etwa Instant Messaging, Email, Dokumentenverwaltung, Foren und andere.
• Archivierungssysteme ermöglichen zu guter Letzt die revisionssichere Langzeitsicherung ausgewählter Informationen und Daten.

ExKnow baut bei der Realisierung und Implementierung von Enterprise Content Management-Lösungen auf Hummingbird, den weltweiten Marktführer bei ECM- und Knowledge Management Systemen. Dank dieser starken Partnerschaft und einer langjährigen Erfahrung bei der Implementierung von ECM-Lösungen ist ExKnow der richtige Partner für die Bewältigung dieser Aufgabe. Sprechen Sie mit uns!