Document Management

Die kollaborative Content Management-Umgebung für Ihr Enterprise Information Management System

Heutige Organisationen generieren Dokumente in immer schnellerer Geschwindigkeit - über diese Informationsflut die Kontrolle zu behalten, ist nicht nur einfach eine Option. Mit steigenden Anforderungen an die Produktivität und die unternehmerische Kompetenz, bei gleichzeitigem Bedarf nach Verteilung und gemeinsamer Nutzung von Informationen, begeben sich Unternehmen in ein großes Risiko, wenn sie sich nicht an ein Rahmenwerk zur Katalogisierung, Verwaltung und Verteilung von Dokumenten über das gesamte Unternehmen hinaus anpassen.

Ohne die richtigen Werkzeuge sind Content Stores lediglich Informations-Inseln, auf denen Mitarbeiter oftmals nur auf die Dokumente zurückgreifen können, die sie selbst erstellt haben. Die Suche nach Informationen über Abteilungen oder Niederlassungen hinweg stellt in vielen Fällen eine schwierige, wenn nicht unmögliche Aufgabe dar. Als Ergebnis dieser Situation werden Dokumente oft mehrfach erstellt, Wissen geht unwiederbringlich verloren und Kosten steigen über die Maße an.

Beeinflussen Sie das Morgen mit den Ressourcen von Heute

Hummingbird DM transformiert dokumenten-basierte elektronische Informationen in Wissensbestände auf einer unternehmerischen Plattform, die das Erfassen, Verteilen, gemeinsame Verwenden und den Schutz unternehmerischen Wissens fördert und unterstützt. Benutzeranfragen können über globale DM Respositories leicht ausgeführt werden - die Anwender können Dokumente leichter finden, kontrollieren oder zur Kontrolle und Veröffentlichung weiterleiten - auch über Unternehmensgrenzen hinaus.

Hummingbird DM Administratoren sind bestens ausgestattet, um ihre Inhalts-Infrastruktur zu verwalten. Sie sind in der Lage, die DM Umgebung schnell zu konfigurieren, die Repository-Strukturen gegebenen Umständen anzupassen, eigene Inhalte und Metadaten zu importieren. Externe Anwendungen können einfach integriert und Benutzerschnittstellen eingebunden werden. Darüber hinaus ist es möglich, die Vorhaltung und sichere Ablage von Dokumenten zentral zu steuern.